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Aalen, 07.05.2024 (PresseBox) - Die BAUMANN Software GmbH sieht große Vorteile in der KI-Komponente „ChatGPT“ und nutzt dieses Werkzeug in ihren Warenwirtschafts- bzw. ERP-Systemen. Die erfreuliche Folge ist ein viel schnellerer, genauerer und unkomplizierterer Zugang zu den benötigten betriebswirtschaftlichen Auswertungen.

Standard-Warenwirtschaftssoftware mit KI-Komponenten
Das BAUMANN Team hat die Standard-Warenwirtschaft bzw. das Standard-ERP für den Einsatz der KI in der direkten Kommunikation der Anwender:innen mit dem System in natürlicher Umgangssprache vorbereitet. Der erste Schritt ist die Erzeugung und Konkretisierung von warenwirtschaftlichen Auswertungen mit Hilfe von ChatGPT. Hierbei versteht das System die Eingaben in menschlicher Umgangssprache.

Unendliche Möglichkeiten: Was man immer schon wissen wollte! 
Auf diese Weise sind die betriebswirtschaftlichen Auswertungen nicht mehr allein auf die programmierten Fragestellungen begrenzt. Vielmehr können die Nutzer:innen die Daten nach jedweder Fragestellung auswerten lassen. Was früher programmiert werden musste, kann nun unkompliziert selbst generiert werden. Kostenpflichtige Sonderprogrammierungen im Bereich der Auswertungen gehören damit zum großen Teil der Vergangenheit an.

Beispiel „Umsatzstatistik“
Das von BAUMANN Software zur Verfügung gestellte Prozedere führt zur schnellen und automatisierten Auswertung großer Datenmengen. Welches sind die 10 Top-Kunden – Darstellung als Balken- oder Kreisdiagramm – auch grafische Darstellungen nach eigenem Belieben sind jederzeit möglich. Wie hat sich – in Bezug auf die einzelnen Artikel - der Umsatz beim Kunden X im Vergleich zum Umsatz beim Kunden Y in den letzten zwei Jahren entwickelt? Und vieles mehr.

Das Beste kommt am Schluss – allgemeine Nutzung der KI
Die Nutzer:innen sind nicht allein auf die fachlichen Auswertungen begrenzt, sondern können sich auch allgemeine betriebswirtschaftliche Tipps geben lassen: Welche Möglichkeiten gibt es, den Umsatz zu steigern? Allgemein oder in Branche XY! Die KI wird eine Sammlung an Vorschlägen unterbreiten.

Datensicherheit / Kunden- und Lieferantendaten
Die Auswertungen mit Hilfe der KI werden anonymisiert durchgeführt. Die betreffende Datengrundlage wird ohne Kundennamen oder irgendwelche persönlichen Daten zur Verarbeitung an ChatGPT übergeben. Im Rahmen der Datenbasis wird lediglich die Kundennummer mit übergeben.

Erhebliche Vorteile
Für die Auswertungen müssen die zahlreichen Einstellungen nicht mehr mühselig zusammengestellt werden – es genügt eine Standardauswertung, die die Basis für die weiteren Fragen bildet. Die Nutzer:innen fragen frei von der Leber weg, was sie gerne wissen möchten. Und ganz nebenbei wird der Zugang zur Nutzung der Künstlichen Intelligenz auch für andere Unternehmensbereiche ermöglicht. Sehr schnell werden sich – gerade bei Unternehmen im Bereich KMU – Vorteile ergeben: weniger Mitarbeiter als bisher können die Aufgaben im Betrieb schneller als vorher erledigen – die Folgen des Fachkräftemangels werden abgeschwächt und die Unternehmen sparen bares Geld.

Baumann-Webinar
Die BAUMANN Software GmbH bietet Webinare zum Thema „KI im BAUMANN Warenwirtschaftssystem/ERP-System“ an. Es wird gezeigt, wie die KI genau genutzt wird und welche Möglichkeiten den Nutzer:innen eröffnet werden. Weiterhin wird ein Ausblick auf zukünftige Entwicklungen und die noch effektivere Gestaltung des Arbeitsalltags in der Warenwirtschaft gegeben. Bei Interesse an einem Webinar ist die Kontaktaufnahme über die Homepage www.baumannsoftware.de möglich.